Emlak ofisleri için operasyon ve finans platformu

Sözleşmeden hakedişe, ofisinizin işleyişini tek merkezden yönetin.

BrokerTrack; satış, kira ve devir işlemlerini kayda alır, sözleşme çıktısını hazırlar, gelir-gider hareketlerini görünür kılar ve danışman hakedişlerini aynı çalışma düzeninde takip etmenizi sağlar.

Tarayıcıdan kullanım Rol bazlı erişim PDF ve Excel çıktıları Kurum bazlı çalışma alanı
Örnek uygulama görünümü
BT
Broker görünümüOfis operasyon özeti
Güncel
Devam Eden28
Tahsil Edilecek₺284B
Aktif Ekip14
Aylık hizmet bedeli performansı30 gün
Son hareketDurum
Kira sözleşmesiDevam ediyor
Danışman hakedişiHazırlanacak
Ofis gideriKaydedildi
Tek akışta
  • Sözleşme
  • Finans
  • Hakediş
  • Rapor
Tek kayıt düzeniDağınık Excel ve notları azaltır.
Anlık görünürlükAçık işlemleri ve finansı izletir.
Kontrollü ekipHer rol kendi ekranını kullanır.
Daha az manuel hesapPaylaşım ve hakediş akışını düzenler.
BrokerTrack ne yapar?

Emlak ofisinin günlük operasyonunda birbirine bağlı altı alanı bir araya getirir

Her modül ayrı bir araç gibi değil, aynı işlemin devamı olarak çalışır. Bir sözleşmede girilen bilgi; takip, finans, hakediş ve rapor ekranlarının temelini oluşturur.

01

Sözleşme oluşturma

Satış, kira ve devir işlemlerini taraf, taşınmaz, ödeme, hizmet bedeli ve özel koşul bilgileriyle kaydedin; standart PDF çıktısını alın.

Detayları gör
02

İşlem takibi

Devam eden ve tamamlanan sözleşmeleri ayrı ekranlarda arayın, filtreleyin, düzenleyin, sonuçlandırın ve gerektiğinde dışa aktarın.

Detayları gör
03

Gelir ve gider yönetimi

Sözleşme gelirlerini, sözleşme dışı gelirleri, ofis giderlerini ve danışman giderlerini aynı finans omurgasında takip edin.

Detayları gör
04

Hakediş hazırlama

Danışman gelir ve giderlerini bir araya getirerek ödenecek tutarı görün; hazırlanan ve ödenen hakediş dönemlerini kayıt altında tutun.

Detayları gör
05

Dashboard ve analiz

Hizmet bedeli, tahsilat, sözleşme sayısı, giderler, danışman performansı ve bölgesel dağılım gibi göstergeleri plan kapsamına göre izleyin.

Detayları gör
06

Ekip ve yetki yönetimi

Broker, ofis yöneticisi ve danışman kullanıcılarını davet edin; görevlerine uygun menü ve veri görünürlüğüyle kontrollü biçimde çalıştırın.

Detayları gör
Nasıl çalışır?

Bir işlemin sisteme girmesinden yönetsel rapora dönüşmesine kadar

BrokerTrack’in değeri yalnızca form doldurmakta değil, girilen veriyi ofisin kullanabileceği düzenli bir iş akışına çevirmesindedir.

1
EKİBİ KURUN

Kullanıcıları davet edin

Broker; danışman ve ofis yöneticilerini e-posta ile çalışma alanına dahil eder, rol ve erişim sınırlarını belirler.

2
İŞLEMİ KAYDEDİN

Sözleşme bilgilerini girin

İşlemi gerçekleştiren kullanıcı, satış, kira veya devir formunu doldurur; ortaklık ve finans bilgileri aynı kayıtta tutulur.

3
SÜRECİ İZLEYİN

Gelir, gider ve tahsilatı takip edin

Sözleşme devam ederken tahsil edilecek tutarlar ve giderler görünür kalır; tamamlandığında ilgili raporlara taşınır.

4
SONUCU YÖNETİN

Hakedişi hazırlayın, raporu alın

Danışman bazlı gelir-gider dengesi hesaplanır; hakediş dönemi kapatılır ve yönetim ekranları güncel veriyi gösterir.

Doğru konumlandırma

BrokerTrack bir ilan veya pazarlama CRM’i değildir.

Portföy yayınlama, ilan dağıtma ya da müşteri adaylarını pazarlama hunisinde yönetme yerine; işlem gerçekleştikten sonra oluşan sözleşme, finans, hakediş ve ekip operasyonuna odaklanır.

Temel amacı:Brokerın ofis içindeki finansal ve operasyonel süreci daha az dağınıklıkla, daha fazla görünürlükle yönetmesini sağlamak.
BROKER

Ofisin tamamını görür

Sözleşmeler, finans, hakediş, rapor, ekip ve kurum ayarlarını yönetir.

OFİS YÖNETİCİSİ

Operasyonu yürütür

Yetkisi dahilinde sözleşme ve finans kayıtlarını oluşturur, listeleri takip eder.

DANIŞMAN

Kendi işini takip eder

Sözleşmelerini kaydeder; devam eden işleri, giderlerini ve bakiyesini görüntüler.

Kontrollü çalışma alanı

Kullanıcı, kurum ve plan bağlamı birbirinden ayrılır

Portal; hesap, plan, ödeme, domain ve kurulum sürecini yönetir. BrokerTrack uygulaması ise ofis ekibinin günlük çalışma alanıdır. Böylece satın alma yönetimi ile operasyon verileri aynı ekrana sıkışmaz.

  • Kurum bağlamına göre veri ayrımı
  • Rol bazlı menü ve işlem yetkileri
  • İsteğe bağlı kullanıcı iki adımlı doğrulaması
  • Kontrollü yönetici girişi ve kritik işlem kayıtları
  • Enterprise planında özel domain ve izole kurulum seçeneği
Güvenlik yaklaşımını incele
01
Ofiste bulunmadan görünürlük

Telefon, tablet veya bilgisayar tarayıcısından güncel operasyon verilerine erişin.

02
Tekrarlanan manuel işi azaltma

Aynı işlem için farklı dosyalarda ayrı ayrı kayıt ve hesap tutma ihtiyacını düşürün.

03
Karar için daha düzenli veri

Hangi işlemin açık, hangi tahsilatın beklediği ve ekip performansının nasıl ilerlediği görünür olsun.

04
Ofis büyürken korunabilen düzen

Kullanıcı kapasitesi ve gelişmiş modüller planlarla birlikte genişlesin.

Ofisinize uygun mu?

BrokerTrack’i menü listesi olarak değil, gerçek bir ofis akışı üzerinden değerlendirin.

Demo görüşmesinde ekip yapınızı, mevcut takip yönteminizi ve en çok zaman kaybettiğiniz noktaları birlikte ele alalım.