Satış, kiralama ve devir işlemleri kendi alanlarıyla hazırlanır.
Ürün kapsamı
BrokerTrack’te hangi işlemi, hangi ekranda ve hangi amaçla yönetirsiniz?
BrokerTrack; emlak ofisinin işlem sonrası operasyonunu sözleşme, finans, hakediş, rapor ve ekip yönetimi ekseninde düzenler. Aşağıdaki kapsam, portal ve uygulamanın mevcut çalışma yapısına göre hazırlanmıştır.
01
Sözleşmeler
Satış, kira ve devir işlemlerini standart bir kayıt düzenine taşıyın
Taraf ve taşınmaz bilgileri, işlem bedelleri, hizmet bedeli, komisyon paylaşımı, ödeme detayları ve özel koşullar aynı sözleşme akışında tutulur.
Gerçek/tüzel kişi bilgileri ve farklı kimlik türleri kontrollü alanlarda kaydedilir.
Adres, tapu, ada/parsel, kullanım ve işlem türüne özgü bilgiler birlikte tutulur.
Tekli veya paylaşımlı işlemlerde taraf ve danışman payları görünür hale gelir.
Depozito, ödeme günleri, IBAN, garantör/kefil ve kullanım koşulları gibi bilgiler desteklenir.
Kayıt tamamlandığında sözleşme türüne göre düzenlenmiş çıktı alınabilir.
SÖZLEŞME AKIŞIBilgiyi bir kez girin, süreci aynı kayıttan yönetin
- 1
Tarafları belirleyinSatıcı/alıcı, ev sahibi/kiracı veya devreden/devir alan
- 2
Taşınmazı tanımlayınAdres, nitelik ve işlem ayrıntıları
- 3
Finansal koşulları girinBedel, ödeme, hizmet bedeli ve paylaşım
- 4
Kaydedin ve çıktıyı alınDevam eden işlem olarak takip edin
02
Finans ve hakediş
Sözleşme gelirini, diğer hareketleri ve danışman bakiyesini aynı resimde görün
BrokerTrack finans modülleri muhasebe yazılımının yerine geçmek için değil; ofis içindeki operasyonel gelir, gider, tahsilat ve hakediş takibini düzenlemek için tasarlanmıştır.
Sözleşme ve diğer gelirler
Tamamlanan işlemlerden oluşan hizmet bedelleri ile sözleşme dışı gelirleri tarih ve açıklamayla takip edin.
Ofis giderleri
Gider türü, alt türü, tutar ve işlem tarihiyle ofis masraflarını kaydedin; gerektiğinde düzenleyin veya silin.
Danışman giderleri
Bir gideri tek danışmana, seçili danışmanlara veya ekibe dağıtarak hakediş hesabına dahil edin.
Ödenecek ve ödenen dönemler
Danışman bazında gelir-gider dengesini görün, hakedişi hazırlayın, ödeme sonrasında dönemi kayıt altına alın.
03
Dashboard ve raporlar
Kayıtları yalnızca saklamayın; yönetim kararına dönüşecek şekilde okuyun
Dashboard ve rapor ekranları kullanıcı rolüne ve plan kapsamına göre farklılaşır. Temel takip tüm planlarda korunurken gelişmiş analizler Pro, Business ve Enterprise katmanlarında genişler.
01
Devam eden sözleşmeler
Açık işlemler, tahsil edilecek hizmet bedeli ve sözleşme durumu.
02
Tamamlanan sözleşmeler
Tarih, sözleşme türü ve taşınmaz türüne göre tamamlanan işler.
03
Kasa raporları
Gelir, gider ve net operasyonel görünüm.
04
Performans analizi
Danışman ve tarih aralığı bazında işlem sonuçları. Pro+
05
Bölge analizi
İl, ilçe, mahalle ve işlem kırılımları. Pro+
YÖNETİM GÖRÜNÜMÜÖne çıkan gösterge ve içgörüler
Rapor ekranlarındaki uygun tablolar PDF veya Excel olarak dışa aktarılabilir. Dışa aktarım kapsamı ve satır limitleri plana göre değişir.
04
Ekip ve kurum
Aynı ofiste herkes aynı yetkiyle çalışmak zorunda değildir
BrokerTrack, kullanıcıların görevine göre menü ve veri kapsamını sınırlar. Böylece danışman kendi operasyonuna odaklanırken broker kurumun tamamını yönetebilir.
B
BROKER
Yönetim ve tam görünürlük
- Kurum sözleşmelerini ve finansı görüntüler
- Ekip üyelerini davet eder ve yönetir
- Hakediş hazırlama ve rapor ekranlarını kullanır
- Kurum ve plan ayarlarını görür
Y
OFİS YÖNETİCİSİ
Operasyon desteği
- Yetkisi dahilinde sözleşme kaydı oluşturur
- Broker adına işlem girişi yapabilir
- Gelir ve gider kayıtlarını yönetir
- İlgili listeleri ve raporları takip eder
D
DANIŞMAN
Kişisel işlem takibi
- Satış, kira ve devir sözleşmesi oluşturur
- Kendi ve ortak olduğu işlemleri takip eder
- Kendi gider ve bakiye görünümüne erişir
- Profil ve giriş güvenliği ayarlarını yönetir
05
Portal ve abonelik
Satın alma ve kurulum süreci, günlük operasyon ekranından ayrı ilerler
Portal; müşteri hesabı, sipariş, abonelik, plan işlemleri, domain talebi ve çalışma alanı hazırlık durumunu yönetir. Runtime uygulaması ise ekip tarafından kullanılan operasyon merkezidir.
1Hesap oluşturunE-posta doğrulaması ve müşteri hesabı
→
2Planı seçinAylık veya uzun dönem seçenekleri
→
3Çalışma alanını belirtinKurum tipi ve uygun domain adı
→
4Kurulumu takip edinHazırlık ve erişim durumu müşteri panelinde
Planlarla genişleyen kapsam
Temel operasyon aynı kalır; kapasite ve analiz seviyesi ihtiyacınıza göre büyür
Çekirdek operasyon
10 kullanıcıya kadar sözleşme, finans, hakediş ve temel rapor akışı.
Gelişmiş analiz
25 kullanıcı, bölge ve performans analizi, daha yüksek dışa aktarım kapasitesi.
Franchise görünürlüğü
50 kullanıcı, gelişmiş dashboard, ekip kırılımı ve danışman sıralaması.
Özel kurulum
Özel domain, kurumsal kimlik ve izole uygulama kapsamı için proje bazlı planlama.